V20.0.10

Gestionale Commesse YOUinIT S.r.l.

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Filtri Attivi:

YOUinIT

Accesso rapido

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APPLICATIVI YOUinIT e LINK UTILI

Accesso rapido agli applicativi e ai collegamenti condivisi della parte tecnica.

Caricamento collegamenti…

Generale Commesse

Vista completa delle commesse tecniche.

Commessa e Avanzamento	Stato	Responsabile	Team (Operatori)	Date	Urgenza	Azione

🛠️ WIP

Commessa e Avanzamento	Stato	Responsabile	Team (Operatori)	Date	Urgenza	Azione

Commessa e Avanzamento	Stato	Responsabile	Team (Operatori)	Date	Urgenza	Azione

📁 Archivio Commesse

Commessa e Avanzamento	Stato	Responsabile	Team (Operatori)	Date	Urgenza	Azione

Riepilogo Generale

Commesse Aperte

Commesse in WIP

Commesse Archiviate

📅 Planner settimanale

Carico commesse della settimana

Il planner usa le date e le assegnazioni già presenti nelle commesse.

Vista di supporto al Gantt: mostra solo commesse WIP non in pausa. Con consegne multiple ogni periodo compare separatamente con la propria descrizione.

📌 Centro Cose da Fare

Attività da gestire ordinate per priorità.

Totale0

Critiche0

Attenzione0

Da gestire0

Filtra:

👤 Matteo Albani

Attività tecniche di Matteo e attività gestionali riservate.

Priorità	Ambito	Commessa / Cliente	Cosa da fare	Scadenza / Importo	Azione

💼 Amministrazione

Richieste fattura, scadenze, incassi e pagamenti.

Priorità	Ambito	Commessa / Cliente	Cosa da fare	Scadenza / Importo	Azione

🛠️ Responsabili

Attività tecniche raggruppate per responsabilità.

Priorità	Responsabile	Commessa / Cliente	Cosa da fare	Scadenza	Azione

⚠️ Senza Responsabile

Priorità	Stato	Commessa / Cliente	Cosa da fare	Scadenza	Azione

❤️ Salute Commesse

Evidenzia solo situazioni che meritano attenzione, senza modificare automaticamente alcun dato.

Commesse analizzate

Regolari

Da controllare

Critiche

Anomalie qualità dati

🧪 Controllo automatico qualità datiVerifica coerenza anagrafiche, date, assegnazioni, checklist e documenti economici.

In attesa

Filtra:

⏱️ Ore lavorate / Time Report

Inserimento ore per commessa e stampa mensile del foglio presenze.

🔎 Controllo correttezza mensile

Verifica automaticamente sovrapposizioni ferie/lavoro e giornate anomale rispetto allo storico personale.

In attesa

Il controllo verrà eseguito sul mese selezionato.

➕ Inserisci ore

Data *

Tipo *

Ore *

Commessa *

Descrizione attività *

Le mie registrazioni del mese

0 righe

Data	Commessa	Tipo	Ore	Descrizione attività	Azioni
Nessuna registrazione.

Data	Utente	Commessa	Tipo	Ore	Descrizione attività	Azioni
Nessuna registrazione.

📇 Rubrica tecnica fornitori / aziende

Contatti tecnici e commerciali organizzati per Disciplina → Ambito → Azienda → Persona.

Disciplina

Ambito

Azienda

Cerca

Caricamento rubrica…

👑 Pannello Amministrazione Utenti

Email	Nome	Ruolo	Liste operative	Ore	Username	Accesso	2FA	Azioni

Commessa e Avanzamento	Stato	Ruolo Assegnato	Team Completo	Date	Urgenza	Azione

Commessa e Avanzamento	Stato	Responsabile	Team (Operatori)	Date	Urgenza	Azione

Note Generali:

Stato:

Anno:

Cliente:

Indirizzo:

Responsabile:

Operatori:

Scadenze: Inizio - Fine

Urgenza: Livello

Avanzamento tecnico commessa

🏗️ Cantiere e Sopralluoghi

Progettazione e Direzione Lavori restano separate.

Caricamento riepilogo…

📦 Consegne YOUinIT Transfer

Caricamento storico…

Struttura tecnica · Lotti e Task

💬 Ticket e Chat di Commessa

💼 Portale Amministrazione

Tutte le commesse, suddivise per stato, con accesso esclusivo alla parte economica e amministrativa.

Filtra:

📈 Stato Avanzamento Pagamenti

Quadro economico netto per commessa. Il margine considera costi fornitori e altre spese di commessa. Bianco = WIP o attesa cliente da fatturare; grigio = offerta da fare o in attesa di accettazione; giallo = fatturata ma non saldata; verde = fatturata e pagata; rosso = non accettata.

Filtri:Mostra Totali

	Commessa	Cliente	Importo totale netto	Fatturato netto	Costi fornitori netto	Fornitori pagati	Fornitori da saldare	Margine commessa	Ancora da fatturare	Apri
Caricamento…

I costi fornitori sono espressi al netto. Le fatture fornitore già registrate assorbono i costi previsti; se superano il previsto viene considerato il consuntivo maggiore. Le note di credito cliente riducono il fatturato netto.

💸 GENERALE USCITE

Uscite manuali e fatture fornitori in un'unica vista. Le righe provenienti da Fornitori si modificano ed eliminano esclusivamente dal relativo portale.

TOTALE USCITE€ 0,00

Spese Generali€ 0,00

Spese per Commessa€ 0,00

Costi Personale€ 0,00

Fatture Fornitori€ 0,00

Data	Causale	Categoria	Pagamento	Importo	N° Fattura	Commessa	Fornitore	Azioni
Nessuna uscita.

💼 Amministrazione e Fatturazione:

1. Impostazione Economica Attività

Aggiungi Attività alla Commessa:

Sconto Applicato:

OPPURE

€

Totale Base€ 0,00

Sconto- € 0,00

Totale Netto€ 0,00

📚 Preventivi generati / revisioni

Nessun preventivo generato.

DataN° OrdineNome fileAzioni

Nessun ordine caricato.

2. Emissione e Proposte di Fatturazione

Totale Fatturato Finora

€ 0,00

Rimanenza da Fatturare

€ 0,00

Fattura Massiva: %

Seleziona Tutte

Oggetto della Fattura:

Salva la configurazione per generare il pannello.

Righe Aggiuntive (Inserite solo nella mail e nel dettaglio in PDF):

Storico Fatturazioni

Data Richiesta	Commessa	Cliente	OGGETTO	Importo	Fattura	Stato	Azioni

3. 🏢 Costi Fornitori della Commessa

Costi previsti e fatture professionali dei fornitori. Le fatture possono essere gestite direttamente anche da questa sezione.

Previsto attivo fornitori

€ 0,00

Fatturato fornitori (NETTO)

€ 0,00

Da pagare fornitori (LORDO)

€ 0,00

Altre spese commessa

€ 0,00

Margine commessa

€ 0,00

Costi previsti

Togliendo la spunta Attivo la voce resta nello storico ma viene esclusa dai totali.

☁️ Autosalvataggio attivo

Fatture ricevute

Fornitore	Fattura	Data	Descrizione	Totale	Pagato	Residuo	Stato	Azioni
Nessuna fattura fornitore registrata.

4. 💸 Altre Spese della Commessa

Spese generali attribuite alla commessa (bollettini, viaggi, rimborsi, diritti e altri costi non professionali). Entrano nel margine della commessa.

Totale: € 0,00

Data	Causale	Pagamento	Importo	N° Fattura	Fornitore	Documento	Azioni
Nessuna altra spesa collegata alla commessa.

💶 Registro Globale Fatturazioni

Raccoglie tutte le fatture di tutte le commesse.

Filtri:

Da Fatturare: € 0,00

Fatturato filtro: € 0,00

Data Richiesta	Commessa	Cliente	OGGETTO	Importo	Fattura	Stato	Azioni

📅 Scadenziario Incassi Clienti

Fatture cliente emesse, scadenze e incassi. Visibile solo ad Amministrazione e Admin.

Da incassare totale

€ 0,00

Scadute

€ 0,00

Incassato anno corrente

€ 0,00

Filtri: Nascondi incassate / NdC / annullate

Scadenza	Commessa	Cliente	Fattura	Totale	Incassato	Residuo	Stato	Azioni

🏢 Fornitori e Costi Fornitori

Registro globale delle fatture fornitori, pagamenti e anagrafiche.

Totale Costi Fornitori (NETTO)

€ 0,00

Totale Pagato (LORDO)

€ 0,00

Totale Da Pagare (LORDO)

€ 0,00

Filtri:

Fornitore	Commessa	Fattura	Data	Descrizione	Totale	Pagato	Residuo	Stato	Azioni

Riepilogo per fornitore

Fornitore	Dovuto	Pagato	Da pagare

📊 Dashboard Direzionale

Bilancio gestionale, liquidità, salute finanziaria, forecast e anomalie in un'unica vista.

⚠️ Criticità e alert

Conto economico gestionale

Fatturato dell’anno selezionato; liquidità per data effettiva di incasso/pagamento

Salute finanziaria

Valutazione sintetica e indicatori chiave

Liquidità e flussi

Previsione fine anno

Forecast gestionale automatico

Fatturato vs uscite

Margine mensile

Liquidità nel tempo

Composizione costi

📘 BILANCIO

Prospetto annuale YOUinIT SRL

Stato patrimoniale

Conto economico

📁 Documenti & Software

Archivio annuale amministrativo con caricamento drag & drop, apertura allegati e controllo scadenze.

1 · Documenti vari

Assicurazioni, attestazioni, contratti e documenti amministrativi vari.

DocumentoAnnoScadenzaAzioni

Caricamento documenti…

2 · Software e programmi

Licenze, programmi, servizi software e relativi documenti.

SoftwareAnnoRinnovoAzioni

Caricamento software…

3 · Documenti aziendali

Visure societarie, dati aziendali e documenti propri della società.

DocumentoAnnoScadenzaAzioni

Caricamento documenti…

✅ Centro Approvazioni

Eliminazioni e correzioni sensibili. Le operazioni su fatture cliente possono essere approvate esclusivamente dall’Admin.

Stato	Elemento	Operazione	Richiedente	Motivo	Data	Azioni

⚙️ Configurazione

Impostazioni del Gestionale e accesso alle cartelle locali dai PC autorizzati.

💻 Questo PCNon registrato

Ogni browser/PC ha un identificativo locale. L'apertura in Esplora File è consentita solo se l'Admin autorizza questo dispositivo.

Nome descrittivo PC

ID dispositivo

Radice locale Tecnico

Radice locale Amministrazione

Tecnico: —Amministrazione: —Predefinito: —

📂 Apertura cartelle WindowsHelper locale

Per motivi di sicurezza un browser HTTPS non può aprire direttamente Esplora File. Sul PC va installato una sola volta il piccolo helper YOUinIT, che accetta esclusivamente percorsi relativi sotto le radici configurate.

Salva prima le due radici locali qui a sinistra.
Scarica lo script di installazione.
Eseguilo con PowerShell sul PC e inserisci le stesse radici quando richiesto.
L'Admin abilita Tecnico e/o Amministrazione per questo PC.

⬇️ Scarica helper Windows

L'accesso cloud Google Drive resta sempre disponibile come fallback quando il PC non è autorizzato o l'helper non è installato.

📱💻 App GestionaleWeb

Il Gestionale è predisposto come PWA installabile su telefono, tablet e PC. Su Windows è inoltre predisposta una Desktop App dedicata, che potrà aprire le cartelle locali senza helper esterno.

PWA / Telefono e tablet

Installa l'intero Gestionale come app, con icona e apertura a schermo dedicato.

Desktop App Windows

Struttura Electron già predisposta nel pacchetto V13.0. Verrà compilato l'installer Windows nella fase dedicata.

Browser / PWA

Se il pulsante di installazione non è disponibile, il browser può già aver installato l'app oppure richiede l'installazione dal proprio menu.

✉️ Client email · Rubrica Aziende

Preferenza salvata su questo dispositivo. Da telefono viene sempre usata l'app mail predefinita.

Scegli quale applicazione aprire quando premi “Nuova email” nella Rubrica Aziende.

📑 Elenco Elaborati

Gestisci discipline, tipologie documentali, codici e serie WBS delle planimetrie.

🔔 Notifiche push

Ricevi chat di commessa, ticket diretti e richieste amministrative anche quando la PWA non è aperta. Nella Desktop App le notifiche restano attive finché l'app è nell'area di notifica.

Verifica…

Utente	PC	Ultimo accesso	Radici	Tecnico	Amministrazione	Predefinito
Caricamento...

🏢 Anagrafica Fornitori

Ragione Sociale	P.IVA	Email	Telefono	Stato	Azioni

📨 Moduli fornitore ricevuti

Data	Fornitore	Stato	Scadenza Link	Azioni

👥 Anagrafica Clienti

Ricerca, consulta il cliente e apri direttamente una nuova commessa sul cliente selezionato.

Cliente	P.IVA / C.F.	Comune	Contatti

Seleziona un cliente dalla tabella per visualizzare tutti i dati.

📨 Moduli cliente ricevuti

Data	Cliente	Stato	Scadenza Link	Azioni

Accesso Gestionale

Verifica in due fattori

Chi sta usando il Tablet?

Gestionale Commesse YOUinIT S.r.l.

YOUinIT

APPLICATIVI YOUinIT e LINK UTILI

Generale Commesse

🛠️ WIP

📁 Archivio Commesse

Riepilogo Generale

Commesse Aperte

Commesse in WIP

Commesse Archiviate

Gantt Operatori (Carico di Lavoro)

📅 Planner settimanale

📌 Centro Cose da Fare

👤 Matteo Albani

💼 Amministrazione

🛠️ Responsabili

⚠️ Senza Responsabile

❤️ Salute Commesse

⏱️ Ore lavorate / Time Report

🔎 Controllo correttezza mensile

➕ Inserisci ore

Le mie registrazioni del mese

👑 Controllo ore di tutti gli utenti

📇 Rubrica tecnica fornitori / aziende

👑 Pannello Amministrazione Utenti

Avanzamento tecnico commessa

🏗️ Cantiere e Sopralluoghi

Struttura tecnica · Lotti e Task

💬 Ticket e Chat di Commessa

💼 Portale Amministrazione

📈 Stato Avanzamento Pagamenti

💸 GENERALE USCITE

💼 Amministrazione e Fatturazione:

1. Impostazione Economica Attività

2. Emissione e Proposte di Fatturazione

Storico Fatturazioni

3. 🏢 Costi Fornitori della Commessa

Costi previsti

Fatture ricevute

4. 💸 Altre Spese della Commessa

💶 Registro Globale Fatturazioni

📅 Scadenziario Incassi Clienti

🏢 Fornitori e Costi Fornitori

Riepilogo per fornitore

📊 Dashboard Direzionale

⚠️ Criticità e alert

Conto economico gestionale

Salute finanziaria

Liquidità e flussi

Previsione fine anno

Fatturato vs uscite

Margine mensile

Liquidità nel tempo

Composizione costi

📘 BILANCIO

Stato patrimoniale

Conto economico

📁 Documenti & Software

1 · Documenti vari

2 · Software e programmi

3 · Documenti aziendali

✅ Centro Approvazioni

📘 Carica Bilancio Consolidato

⚙️ Dati generali commessa

Modifica

📚 Catalogo modelli tecnici

📜 Diario automatico

⏸️ Gestione pausa commessa

⚙️ Configurazione

🛡️ YOUinIT Backup & Recovery Center

Nuovo Utente

📄 Anteprima Mail Fattura

Dati Anagrafici Cliente

✨ Nuova Attività nel Catalogo

🧩 Gestione Catalogo Attività

📄 Genera Preventivo

1. Dati dell'offerta